Tübinger Beiträge zum Fachinformationssystem Geisteswissenschaften

Gunther Franz (Universitätsbibliothek)

Das Projekt THEODOK - Theologisches Informations- und Dokumentationssystem an der UB Tübingen

Im Rahmen des Sondersammelgebietsplanes der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) betreut die UB Tübingen den überregionalen Sammelschwerpunkt Theologie. Die Erwerbungstätigkeit erfolgt ohne Beschränkung durch Konfessions- und Ländergrenzen und hat die UB Tübingen in den letzten Jahren nach dem Erwerbungsvolumen wahrscheinlich zur größten theologischen Bibliothek der Welt neben der Library of Congress in Washington werden lassen. Um die Forschung auf die vorhandenen Ressourcen aufmerksam zu machen, veröffentlicht die UB Tübingen mit Unterstützung der DFG laufend sich gegenseitig ergänzende Informationsdienste.

• Mitteilungen und Neuerwerbungen.
  Seit 1973, monatlich, für Monographien. Ab 1979 ist die Herstellung mit EDV und Beifügung alphabetischer Register in Zusammenarbeit mit dem ZDV geplant.
• Zeitschrifteninhaltsdienst Theologie / Indices Theologici.
  Seit 1975, monatlich. Current-Awareness-Dienst von 400 Zeitschriften, dazu Festschriften und Sammelwerken. Bibelstellen-, Personen- und Autorenregister in Verbindung mit dem ZDV.
• Zeitschriftenverzeichnis Theologie.
  1. Ausgabe 1977. Als erstem fachlichem Verzeichnis der Berliner Zeitschriftendatenbank kommt diesem Verzeichnis eine Pilot-Funktion zu.

Außerdem hat die seit 1967 erscheinende "Internationale Oekumenische Bibliographie" (IOB) ihre Redaktion 1978 von Genf an die UB Tübingen verlegt, da hier die zu verzeichnende Literatur am vollständigsten vorhanden sei. Für die Herstellung (Register und Druck) der von der DFG geförderten Bände 1973-75 und 1976-78 leistet das ZDV technische Hilfe. Die IOB soll in dem Projekt THEODOK aufgehen.

2. Das IuD-Programm der Bundesregierung

Die Sacherschließung soll mit Hilfe des "Programms der Bundesregierung zur Förderung der Information und Dokumentation" (IuD-Programm) intensiv in Angriff genommen werden. Alle Wissensgebiete sind in 16 Fachinformationssysteme (FIS) eingeteilt. Das FIS 14 Geisteswissenschaften besteht aus 6 Fachgruppen, darunter

1. Philosophie, Theologie und Religionswissenschaft,
2. Sprachwissenschaft (einschl. Germanistik).

3. Das Projekt THEODOK

Das Projekt THEODOK soll in den literaturintensiven Fachgebieten Theologie und allgemeine Religionswissenschaft zu einer grundlegenden Verbesserung der Literaturinformation im Hinblick auf Aktualität, Erschließungstiefe und Umfang der Berichterstattung führen. Durch die Verbindung mit dem Sondersammelgebiet Theologie ergibt sich die Chance, die bedauerliche Auseinanderentwicklung von Bibliothekswesen und Dokumentation zu überwinden. Vorteile sind:

• Alle zu erschließenden Dokumente sind im Informationszentrum vorhanden und können auf Grund von Autopsie bearbeitet werden.
• Die Auswahl, Erwerbung und Katalogisierung der Monographien kann als Eigenleistung eingebracht werden. Die Katalogisierung soll 1979 im Verbund der wissenschaftlichen Bibliotheken des Landes Baden-Württemberg auf EDV umgestellt werden.
• Alle angezeigten Titel sind - von unbedeutenden Ausnahmen abgesehen - schnell im Deutschen Leihverkehr im Original oder als Kopie erhältlich.

Zunächst sollen Jahresbände einer Theologischen Bibliographie mit systematischer Anordnung, erläuternden Anmerkungen und Schlagworten (aber ohne Inhaltsreferate) und Registern mit kombinierten Schlagworten erscheinen. Später kann auf Zwei-Monats- oder Quartalshefte unter teilweiser Einbeziehung der Informationsdienste der Theologischen Abteilung übergegangen werden. Da bei dem großen Umfang gedruckte Mehrjahreskumulationen zu aufwendig wurden, ist für später die Ausgabe der gesamten Literaturdokumentation auf COM-Mikrofiches vorgesehen. Das kann personal-intensive Karteien an zahlreichen Bibliotheken und Instituten ersetzen. Außerdem soll, wie erwähnt, Retrievalmöglichkeit im Dialogverkehr mit FIZ 14 bestehen. Der dafür notwendige Thesaurus soll auf dem Weg über kontrollierte Schlagwortlisten aufgebaut werden. Das Gesamtziel ist nur stufenweise zu realisieren. Die 1. Stufe umfaßt die Bearbeitung von Jahresbänden der Theologischen Bibliographie, Abteilung A: Allgemeine Religionswissenschaft, Theologie (Allgemeines), Systematische Theologie, Ökumene, und Abt. T: Theologiegeschichte, mit Monographien und Aufsätzen aus Zeitschriften und Sammelwerken. Die Erfassung der Rezensionen soll später folgen. Bei den geplanten komplexen Programmen zur Herstellung der Bibliographie und Register ist die Bereitschaft des ZDV zum Einsatz seiner vorhandenen zahlreichen Standardprogramme im Baukastensystem eine wesentliche Voraussetzung zum Gelingen. Katalogisierung der theologischen Literatur, Herstellung der Informationsdienste und der im Rahmen von THEODOK erstellten Bibliographien sowie der Magnetbänder für die Datenbank erfolgen also jeweils mit demselben Partner. Wenn die endgültige Bewilligung rechtzeitig vorliegt, soll im April 1979 mit der Arbeit von THEODOK begonnen werden.

Diskussion

Die Erstellung von Abstracts ist vorläufig nicht vorgesehen, da dies bei der großen Zahl der erscheinenden theologischen Titel für das Gesamtprojekt nicht durchführbar wäre. Die Ermittlung der Schlagwörter erfolgt manuell durch den zuständigen Bearbeiter. Die Anwendung eines automatischen Indexierungsverfahrens erscheint für dieses Projekt in der Theologie nicht möglich.

Die GERMANISTIK. Herstellung eines bibliographischen und Referateorgans mit Hilfe von EDV

Tilman Krömer (Redaktion GERMANISTIK)

Beschreibung von Produkt und Arbeitsabläufen

Die Zeitschrift soll rasch und umfassend über die Neuerscheinungen des Faches informieren: bibliographisch (selbständig und unselbständig erscheinende Publikationen) und mit kritischen Kurzreferaten (selbständig erscheinende Publikationen). Die Vervielfachung der Menge (jetzt ca. 8000 Titel-Nummern jährlich) bei gleichbleibender Personalkapazität und die steigenden Kosten von Satz und Druck machten Rationalisierungen zwingend. Die Umstellung auf EDV und Lichtsatz ist vollzogen.

Das Produkt sollte (zunächst) sein bisheriges Erscheinungsbild behalten; Gliederung der Vierteljahreshefte in große Sachgruppen, z.T. untergliedert nach Sachen bzw. Epochen bzw. (alphabetisch) einzelnen Dichtern, auf der untersten Ebene nach dem Alphabet der Verfasser (bei einzelnen Dichtern jedoch deren eigene Werke vor der Forschungsliteratur). Weitere Erschließung durch Verweisungen (jeweils nur mit der laufenden Titelnummer, z.T. zusätzlichen Stichwörtern); jährliches Namensregister, das durch Kursivdruck der betr. Nummern die Namen als Gegenstände von den Autoren unterscheidet. Ein Sachregister soll künftig geboten werden (bisher ein gewisser Ersatz in "Verweisnestern", besonders in den sachbestimmten Abteilungen). All dies, inclusive Typographie, Kolumnentitel, Zwischenüberschriften etc., wird nun automatisch erreicht, was freilich entsprechende Vorbereitung des Materials bereits bei der Erfassung erfordert.

2. Arbeitsvorgänge in der Redaktion

Bisher wurde jeder Titel für sich und vollständig auf einer Manuskriptkarte erfaßt, diese nach Vorlage korrigiert, die Karten wurden handsortiert, Leitkarten mit Überschriften sowie die Referate einsortiert, das Ganze durchnumeriert, die Verweise herausgezogen und geschrieben. Nach dem Satz in der Druckerei erfolgte mindestens ein (weiterer) Korekturgang, dann der Druck.

Nun werden die unselbständigen Titel am Terminal erfaßt, Zitiertitel der Quellen automatisch eingespielt; selbständige Titel (ca. 1/5 der Gesamtmenge) werden noch auf Manuskriptkarten erfaßt, dann - wie die Referate - über OCR. Ein Fehlerprüfprogramm läuft über alle Titel; Korrektur nach den Vorlagen. Sortierung, Verweiserzeugung, Registerherstellung werden maschinell bewerkstelligt.

3. Arbeitsersparnis

Die Herstellung des Referateorgans GERMANISTIK

1. Datenerfassung (und -haltung)
2. Sortierung der Titel und Verweise, Vorbereitung für den automatischen Satz
3. Ineinandersortieren von Titeln und Referaten
4. Automatische Satzherstellung
5. Druck; Binden

Zu 1.:
Alle selbständigen (Monographien) und unselbständigen (Aufsätze) Titel werden in der Form:

[¦ rn 0001 ¦ n{]
(�s Sammelband) bzw. (�z Zeitschrift)
�2350 Dichter
[Autor, Vorname; [Autor2, Vorname]]: Titel
[Untertitel].- Bibliogr. Angaben� (bzw. In: S. 111-119�)
[Registereintrag 1; Registereintrag 2�]
[!!1709 (Zusatz) !!2750 Dichter !!1707]�

Zu 2.:
Die korrigierten Titelaufnahmen werden nun automatisch um Zeichen ergänzt, die für die Sortierung noch erforderlich sind; die Zeitschriften- bzw. Sammelband-Titel werden bei den einzelnen unselbständigen Titeln an den Stellen eingefügt, die durch "In:" markiert sind. Die Sortierung der Titel erfolgt nach folgenden Gesichtspunkten:

1. Klassifikation
2. Autor
3. Titel

Zu 3.:
Jetzt fehlen nur noch die Referate. Titel, zu denen ein Referat vorliegt, und das jeweilige Referat werden bei der Erfassung mit einer eindeutigen Referatenummer ¦ rn 0001 ¦ n{ versehen. Die Referate werden (sobald sie vorliegen und redigiert sind) automatisch gesetzt und den Autoren zur Korrektur vorgelegt. Wenn sie jetzt anhand ihrer Referatenummer zwischen Titel und Verweisen einsortiert werden sollen, sind sie, was den späteren Satz betrifft, fertig (incl. Silbentrennung), so daß sich als vierter Schritt die weitere automatische Verarbeitung über die Satzprogramme anschließen kann.

Nur zur Datenprüfung wurde eine eignens FORTRAN-Programm geschrieben, alle anderen Schritte sind mit den Standard-Textprogrammen (TUSTEP) verwirklicht worden.

Diskussion

Projekt-Planung GERDOK (Germanistische Dokumentation)

1. Beschleunigte, verbesserte und zusätzliche gedruckte Dienste
   Ein erster Schritt ist bereits getan worden mit der Umstellung der GERMANISTIK auf EDV-Herstellung, worüber Herr Krömer und Frau Ott berichtet haben. Von GERDOK geplant ist ein weiterer gedruckter Dienst, der das Material aktuell (vierteljährlich), umfassend (auf Vollständigkeit zielend) und gut erschlossen (durch eine Feinsystematik und kumulierende Register) anbieten soll. Jahres- und Fünfjahreskumulationen werden die Benutzung erleichtern.

2. Verknüpfung der Dokumentationseinheiten mit Bestandsnachweisen über Standardadressen
   Zur effizienten Literaturdokumentation gehört der Standortnachweis der Literatur für den Benutzer. Während beim THEODOK-Projekt die Sondersammelgebietsbibliothek und die theologische Dokumentationsstelle identisch sind, soll bei den GERDOK-Daten für beliebige Anwender der Standortnachweis durch die Verknüpfung mit Standardadressen (ISSN, ISBN, ID-Nummern nationaler, regionaler und lokaler Datenpools) hergestellt werden.

3. Datenbankdienste durch FIS 14
   Möglich sind sowohl retrospektive Recherchen als auch SDI-Dienste. Da FIS 14 noch nicht gegründet ist und bisher kaum Erfahrungen im Bereich der Geisteswissenschaften vorliegen, lassen sich noch keine näheren Angaben über die Marktchancen, die Kosten, den Kundenkreis usw. machen.

Als Erfassungsformat ist ein bibliothekarisches, MAB1-kompatibles Format, das Neue Konstanzer Datenformat (NKD) vorgesehen. Damit soll die Verknüpfung mit der alphabetischen Katalogisierung der Fachbereichsbibliothek und dem geplanten Katalogisierungsverbund der Bibliotheken des Landes sowie die Übernahme von Titeln der Deutschen Bibliographie ermöglicht werden. Diese Vorteile überwiegen den Nachteil, daß in manchen Fällen der Umfang der bibliographischen Beschreibung einer Titelaufnahme für Bibliothekskataloge knapper als der einer Titelaufnahme für das Referateorgan GERMANISTIK ist, so daß manche Titel je nach Verwendungszweck in der Katalogisierungsdatenbank in unterschiedlicher Form abgespeichert werden müssen. Die unselbständige Literatur (Aufsätze aus Zeitschriften und Sammelwerken) wird in einer Textdatei, aber mit den gleichen MAB1-kompatiblen Kategorienbeziehungen erfaßt werden.

Für das Projekt muß eine flexibel auswertbare Feinsystematik entwickelt werden, die es erlaubt, umfangreiche Datenmengen in großen Kumulationsstufen differenziert anzubieten, die aber zugleich die Zusammenfassung von kleinen Datenmengen in großen Sachgruppen für die Vierteljahreshefte der GERMANISTK ermöglicht. Die systematische Notation wird 6-stellig sein, wobei die einzelnen Notationen jeweils durch Sachbegriffe erweitert werden können.

Für die verschiedenen Informationsdienste (Referateorgan GERMANISTIK, vierteljährlicher aktueller Informationsdienst, der zu Jahres- und Fünfjahresausgaben kumuliert wird) sind umfangreiche Programmpakete zu entwickeln, die im wesentlichen folgende Leistungen erbringen müssen:

1. Erfassung unselbständiger Literatur in einer Textdatei (mit Plausibilitätsprüfungen),
2. Kopieren der Monographientitel aus der Katalogisierungsdatenbank und Vereinigung mit den Aufsatztiteln in einer Textdatei,
3. Überführung des Datenformats zu der Schnittstelle, wo die bereits vorhandenen Programme zur Herstellung der GERMANISTIK, die ein anderes Eingabeformat erwarten, zugreifen können.
4. Sortierläufe und Registerherstellung für den aktuellen Informationsdienst sowie dessen Kumulationsstufen.

Diskussion

Es wird vorgeschlagen, ein Erfassungsformat zu konzipieren, das in verschiedenen Richtungen auswertbar ist und so die Nachteile der Abhängigkeit der verschiedenen Eingabeformate von KOBAS (Konstanzer Bibliotheks-Automatisierungs-System) und GERMANISTIK vermeiden würde. Die Überführung von einem Format ins andere ist häufig mit Informationsverlust verbunden; oder es ist umgekehrt eine Anreicherung der Daten notwendig.

Es ist nicht vorgesehen, Abstracts anzufertigen. Der erforderliche Aufwand läßt sich mit dem vorgesehenen Personal nicht bewältigen.

 
(Die Kurzfassungen der Referate wurden von den Referenten zur Verfügung gestellt.)